Procès-verbal, 2012-08-04

by | Fév 16, 2013 | Procès-verbaux

–> Date : le samedi 4 août 2012

Heure : 9h00
Lieu : Centre communautaire de Saint-Mathieu-du-Parc
Étaient présents : Jocelyn Girard, Hélène
Bergeron, Pierre Boisvert, Hélène
Houle, Louise Chaîné, Suzanne
Guillemette 

1.    
Bienvenue et adoption de l’ordre du jour; 

L’ordre du jour est adopté à
l’unanimité avec la modification suivante :
Point 2 : Lecture et
approbation du procès-verbal du 16 juin
2012;
2.    
Lecture et approbation du procès-verbal du 16 juin
2012;
Des modifications sont
demandées :
a)    
au point 3, éliminer les commentaires et indiquer l’adoption à
l’unanimité du procès-verbal du 10 juin 2012;
b)   
au point 4, éliminer certains commentaires pour ne retenir
que la conclusion générale, soit la nécessité de maintenir l’Association avec
les ajustements tels que mentionnés.
Le procès-verbal est adopté à
l’unanimité avec les corrections apportées.
3.    
Présentation de la nouvelle affiche du code « Pour
une vie meilleure »;
Hélène Houle présente la nouvelle
affiche que Louise Chaîné et elle ont élaborée. Les membres sont très
satisfaits du résultat. Le document est incitatif mais non coercitif ce qui va
tout à fait avec les objectifs poursuivis.
Après avoir indiqué l’année
(2012) sur l’affiche, 250 copies seront faites en couleur et plastifiées.
L’affiche sera distribuée par des membres du conseil d’administration (porte à
porte) en même temps que l’invitation à l’Assemblée générale spéciale et un
rappel pour être membre de l’Association (renouvellement ou nouveau membre).
4.    
Présentation de la Charte modifiée;
Jocelyn Girard présente une
version de travail de la Charte qu’il propose pour l’APGBMA. Après lecture et
quelques modifications, les membres donnent leur approbation pour qu’elle soit
présentée et adoptée lors de l’Assemblée générale spéciale du 18 août prochain.
60 copies seront faites et
remises aux participants lors de l’Assemblée générale spéciale.
5.    
Mise à jour des finances;
5.1.                
Inscriptions au registraire (2000, 2011, 2012)
Pierre Boisvert et Suzanne
Guillemette ont mis à jour les déclarations annuelles pour l’année 2000 et 2011
aux coûts respectifs de 48$ et 52,16$. La déclaration annuelle pour l’année
2012 sera faite après l’assemblée générale spéciale du 18 août 2012 aux coûts
de 33$. L’Association a jusqu’au 15 novembre 2012 pour une mise à jour sans
pénalité.
Les sommes dépensées seront
réclamées par Suzanne Guillemette lorsque les documents pour l’année 2012
seront mis à jour.           

5.2.                
Frais de poste
Un chèque de 156,37$ est fait
pour couvrir le coût annuel du casier postal.
6.            
Consultation publique du Comité pour le
développement durable (1er
septembre 2012);
Suzanne Guillemette informe les
membres de la tenue d’une consultation publique qui aura lieu le 1er
septembre 2012 et invite à la mobilisation. Le Comité pour le développement
durable y recueillera les suggestions de la
population et validera les projets auxquels les membres ont pensé.
7.            
Organisation de l’assemblée générale spéciale du 18
août 2012;
Jocelyn Girard présente
l’invitation qu’il a rédigée. Elle est acceptée à l’unanimité par les membres.
Un ordre du jour sera ajouté à l’endos. Louise Chaîné accepte de l’afficher aux
10 entrées des lacs. Une impression de 200 copies (dont une douzaine sur feuille
couleur) sera faite. Elles seront distribuées lors du porte à porte fait par
les administrateurs.
8.            
Autres sujets
8.1.                
Bathymétrie du lac Goulet
Madame Anabelle Caissy et
Monsieur Louis Roy du ministère du Développement durable, de l’Environnement et
des Parcs ont communiqué avec Hélène Bergeron pour obtenir des informations
concernant une entrée à l’eau pour le lac Goulet et l’autorisation d’utiliser
un moteur à essence sur le lac afin d’effectuer des relevés bathymétriques.
(voir courriel du 1er août joint)
Les membres, à l’unanimité,
refusent d’accorder une dérogation pour l’utilisation d’un moteur à essence. Il
suggère que le ministère loue un moteur électrique ou fasse un arrangement avec
un résident du lac qui possède un tel moteur.
Hélène Bergeron fera le suivi.
Levée de la réunion : 10h40

Secrétaire de la rencontre : Suzanne
Guillemette

Procès-verbal, 2012-06-16

by | Fév 16, 2013 | Procès-verbaux

 Date : Le samedi 16 juin 2012
Heure : 9h10 à 10 h25
Lieu : résidence de Michel Lafrenière
Étaient présents: Jocelyn Girard, Michel
Lafrenière, Hélène
Houle, Hélène Bergeron, Réjean
Yergeau, Pierre Boisvert, Louise Chainé 

1.            Bienvenue et adoption de l’ordre du jour
L’ordre du jour est adopté à l’unanimité. Mme Louise Chainé agira comme
secrétaire pour la dite réunion.

2.             
Lecture
et approbation du procès-verbal du 26 mai 2012.
Proposé par Réjean Yergeau et secondé par Hélène Houle. Le
procès-verbal de la réunion du 26 mai 2012 est adopté à l’unanimité.
3.             
Lecture
du procès-verbal de la réunion du 10 juin 2012.
            Le procès-verbal est accepté tel que rédigé.
4.         Assemblée
générale
Au terme des discussions qui ont eu lieu à l’assemblée générale, il
apparaît nécessaire pour les personnes présentes à cette assemblée de pouvoir
compter sur l’existence d’une association qui puisse les informer et les
représenter. Il faut toutefois:
            réécrire
la mission;
            revoir
les objectifs;
            proposer
de nouveaux règlements avec une structure de fonctionnement plus souple;
            actualiser
le CODE POUR UNE VIE MEILLEURE;
                        rendre compte aux membres de l’assemblée du 10 juin et annoncer la
réunion du 18 août.
5.          Distribution
des tâches.
Jocelyn s’occupera d’écrire une lettre d’information aux propriétaires.
Jocelyn s’occupera de réécrire la charte.
Jocelyn et Suzanne s’occuperont du site internet.
                        Hélène
Houle et Louise Chainé s’occuperont de rafraichir le code pour une vie
meilleure.
                        Il
y aura une corvée pour distribuer la lettre de convocation à la réunion du 18
août.
 6.         Fin
de la rencontre

            Levée
de l’assemblée 10h25.

Procès-verbal, 2012-05-26

by | Fév 16, 2013 | Procès-verbaux

–> Date : le samedi 26 mai 2012

Heure : 10h30 à 12h00
Lieu : Centre communautaire de Saint-Mathieu-du-Parc
Étaient présents : Jocelyn Girard, Michel
Lafrenière, Hélène Bergeron, Réjean
Yergeau, Pierre Boisvert, Hélène
Houle, Louise Chaîné, Suzanne
Guillemette

1.    
Bienvenue et adoption de l’ordre du jour
L’ordre du jour est préparé par
tous les membres du comité :
1.    
Bienvenue et adoption de l’ordre du jour
2.    
Lecture et approbation des procès verbaux du 18 février et du
5 mai
3.    
Présentation et adoption des états financiers
4.    
Suivi financier
5.    
Préparation de l’Assemblée générale annuelle
6.    
Varia
L’ordre du jour est adopté à
l’unanimité.
2.    
Lecture et approbation des procès verbaux du 18 février
et du 5 mai
Procès verbal du 18 février :
les pièces jointes indiquées au procès verbal ont été ajoutées.
Procès verbal du 5 mai : des
modifications concernant le suivi financier ont été apportées par courriel.
Les procès-verbaux du 18 février
et du 5 mai sont adoptés à l’unanimité avec les modifications apportées.
3.    
Présentation et adoption des états financiers
M. Pierre Boisvert présente les
états financiers. Le solde en caisse au 31 mars 2012 est de
5 969 $. M. Réjean Yergeau propose
l’adoption des états financiers tels que présentés. Il est appuyé par Mme
Louise Chaîné.
4.    
Suivi financier
M. Boisvert nous informe que des
frais pour le registraire seront à payer. Il s’agit d’une somme d’environ 80 $. Un chèque de 318,54 $ a été émis
à Michel Lafrenière pour la préparation de l’assemblée annuelle.

5.    
Préparation de l’Assemblée générale annuelle
À l’aide de l’ordre du jour de
l’année précédente et des sujets annoncés dans la lettre de convocation, les
membres prennent les décisions suivantes :
1.    
Révision de la soumission concernant le petit déjeuner :
on s’entend pour un déjeuner froid (croissants, muffins, fromage, fruits,
yogourt, café, thé, tisane, jus, lait). M. Boisvert nous communiquera le
nouveau tarif. Il devrait commander pour 50 personnes.
Si un réfrigérateur est
disponible, le traiteur pourrait amener le déjeuner la veille. Il sera installé
par Pierre Boisvert et Hélène Houle le dimanche matin.
Jocelyn Girard vérifiera si le
local est disponible le samedi afin que nous puissions préparer la salle.
Hélène Bergeron vérifiera le
matériel de projection.
2.    
D’ici le 1er juin environ, le procès verbal de 2011
sera remis à Mme Hélène Bergeron par Mme Mélanie Lagacé, secrétaire en 2011.
Hélène nous le fera parvenir. Nous devons lui faire parvenir nos commentaires
s’il y a lieu.
Le procès verbal sera lu à l’AGA
et soumis à l’adoption des membres par le président.
3.    
Accueil, inscription et cotisation (pour les nouveaux membres)
Réjean Yergeau et Hélène Bergeron
seront responsables de l’inscription et de la cotisation (si nécessaire).
On demande que les adresses
internet des membres soient mises à jour.
4.    
Ouverture de l’Assemblée générale
Le président ouvrira l’Assemblée
par un mot de bienvenu. Il est aussi responsable de l’animation de la
rencontre.
5.    
Rapport financier
Le rapport sera présenté par Pierre
Boisvert. Le solde élevé explique le congé de cotisation pour l’année 2012.
Ce solde élevé s’explique entre
autres par le fait que les analyses de l’eau faites depuis 3 ans ne seront
reprises que dans quelques années (4 ou 5). L’association génère très peu de
dépenses.
6.    
Rapport du président et questions
M. Jocelyn Girard présentera le
rapport annuel incluant un bref historique. Il introduira le point suivant,
soit la réflexion sur la mission de l’association.
7.    
Réflexion sur la mission de l’association (une heure est
prévue pour ce point de discussion)
À l’aide du document Power Point
préparé par Michel Lafrenière, Jocelyn Girard rappellera comment est constituée
l’association et sa mission initiale en questionnant cette dernière.
Il demandera aux participants
d’exprimer leur opinion quant à cette mission et verra à mener la discussion à
bon port.
–      Si
elle n’est plus pertinente, quelle mission donneriez-vous à l’association?
–      L’association
a-t-elle toujours une raison d’être et si oui, pour remplir quelle mission?
–      …
Selon les réponses des
participants, la suite pourrait être
–      de
recevoir une proposition de mettre fin à l’association. Une assemblée générale
spéciale serait alors convoquée en août à cet effet. Il faudrait reconduire le
comité actuel jusqu’à cette réunion. (Les membres du comité ont accepté ce
mandat éventuel.);
–      de
recevoir des suggestions de nouveaux mandats ou de nouvelle mission et, si ces
suggestions semblent recueillir l’adhésion des participants, par vote si
nécessaire, de proposer une rencontre en août pour adopter la nouvelle mission
et les mandats qui auront été rédigés d’ici là;
–      d’adopter
dès cette réunion les propositions pour une nouvelle mission si elles sont
claires.
8.    
Élections du conseil 2012-2013
9.    
Prix de présence : carte de saison pour le Parc de la
Mauricie. Mme Bergeron se charge de l’achat.
Il faudrait prévoir des numéros à
remettre aux participants.
6.    
Fin de la rencontre
La rencontre se termine vers
12h30 après avoir mis à jour les pancartes avisant la population de l’assemblée
générale. Les pancartes seront affichées par Mme Louise Chaîné. Merci.
Secrétaire de la rencontre
Suzanne Guillemette

Procès-verbal, 2012-02-18

by | Fév 16, 2013 | Procès-verbaux

Date : Le samedi 18 février 2012
Heure : 10 :00 à 11 :15
Lieu : Centre communautaire de Saint-Mathieu-du-Parc
Étaient présent : Jocelyn Girard, Michel Lafrenière, Hélène Bergeron, Pierre Boisvert, Louise Chainé, Hélène Houle

1. Bienvenue et adoption de l’ordre du jour
L’ordre du jour est adopté à l’unanimité. M. Michel Lafrenière agira comme secrétaire pour la dite réunion. Jocelyn Girard nous informe que Mme Suzanne Guillemette agira à titre de secrétaire à compter de la prochaine réunion.
2. Lecture et approbation des  comptes-rendus 
Adopté tel quel.

3. Club de Ski de fond le Huard
Louise Chainé nous fait part d’une demande du club de ski de fond le Huard concernant la commandite de $100 de l’association ainsi que $100 provenant de la Caisse Desjardins ainsi que le Yéti.
Après discussion et vérification des livres comptables que dans le passé l’association émettait effectivement un montant de $300 au club de ski de fond le Huard et que la Caisse Desjardins ainsi que le Yéti émettaient des chèques au nom de l’Association ce qui faisait que l’Association payait que $100 net.
Il a été décidé que le Club de ski de fond demande par écrit la commandite. Louise Chainé communiquera avec le Club de ski de fond le Huard afin de régulariser la situation.

4. Mission de l’Association. 
Nombre de membres: voici le décompte des propriétaires qui ont payés leur cotisation annuelle.
    Amoureux    0        6       0%
    Brûlé          19      46     41%
    Goulet        55     110     50%
    Magnan      38      49    78%
    Total          112    211    53%
Suite à la baisse du nombre de propriétaire qui payent leur cotisation annuelle Jocelyn Girard nous propose d’écrire une lettre qui sera publié dans le journal de l’Association et qui sera discuté lors de l’assemblée générale annuelle. Le thème sera ‘’ Avons-nous besoin d’une association des lacs’’ 

5. Suivi financier
M. Pierre Boisvert a présenté les états financiers. Les finances de l’association sont saines.
Le solde en caisse à ce jour est de $6054.14

 6. Le journal
Il est convenu que la prochaine réunion sera consacrée à la publication du journal

7. Prochaine réunion
Il a été convenu du 14 avril 2012
Fin de l’assemblé à 11 :15