by aplgbma | Avr 14, 2013 | Lac Brûlé
Le barrage de castor à la sortie du lac Brûlé a été rehaussé il y a quelques années afin d’augmenter le niveau d’eau du lac pour éviter la prolifération de cyanobactéries. L’Association, impliquée dans cette démarche, a reçu en août 2012 un avis de non-conformité par le Ministère du Développement durable, de l’Environnement, de la Faune et des Parcs (MDDEFP).
L’Association a retenu les services d’Environnement Nordique pour évaluer la situation et faire des recommandations sur le maintien ou le retrait du barrage. La municipalité a accepté de couvrir les coûts de cette évaluation. Environnement Nordique a recommandé, en décembre 2012, le retrait du barrage conformément à la demande du MDDEFP.
De très nombreuses communications ont eu lieu entre le MDDEFP et le président, Jocelyn Girard, et la vice-présidente, Hélène Bergeron afin d’en arriver à un plan de démantèlement qui soit approuvé par le Ministère. Seule la partie supérieure et artificielle du barrage doit être retirée. Le barrage du castor, géré adéquatement, devrait permettre de régulariser le niveau de l’eau. Une « corvée » avant la fin du mois de mai permettra de remettre le barrage à son état naturel.
De plus, les échanges avec le MDDEFP a permis de confirmer qu’il n’y a jamais eu de cyanobactéries actives au Lac Brûlé. Il y a eu des algues à potentiel toxique et une surveillance doit être exercée concernant l’érosion et le réseau de drainage.
by aplgbma | Avr 14, 2013 | Procès-verbaux
Date : le samedi 2 mars 2013
Heure : 9h00
Lieu : Centre communautaire, St-Mathieu-du-Parc
Étaient présents :
|
Hélène Bergeron
Pierre Boisvert
Jean-Marc Casabon
|
Jocelyn Girard
Suzanne Guillemette
|
Michel Lafrenière
Réjean Yergeau
|
Était absent : François
Bruneau
1.
Proposition et adoption de l’ordre du jour;
L’ordre du jour est adopté avec
un changement : le point 5 sera traité à la suite du point 2. Les sujets
suivants sont ajoutés au point 9 :
–
résultats du réseau
–
assemblée générale 2013 et cotisation
– panneaux d’accès aux lacs
Proposé par Hélène Bergeron,
appuyé par Réjean Yergeau.
2.
Lecture et approbation du procès-verbal du 10 novembre
2012;
Après la lecture faite par
Jocelyn Girard, le procès-verbal
est adopté avec les modifications demandées.
Proposé par Réjean Yergeau appuyé
par Pierre Boisvert.
3.
Suivi au compte rendu du 10 novembre 2012;
Le suivi concernant le Lac Brûlé
se fera au point 4 et les autres au point 6 (état de situation de chaque
projet).
4.
Compte rendu des réunions de l’exécutif (9 janvier 2013, 10
février 2013)
Les comptes rendus sont déposés.
Les membres du conseil en prennent connaissance.
5.
Barrage du lac Brûlé
Un plan de démantèlement de la
partie supérieure du barrage a été envoyé au MDDEFP par Jocelyn Girard.
L’APLGBMA avait un délai à respecter à ce sujet : 13 février 2013.
L’Association a aussi fait une demande (lettre du 6 février 2013) auprès de la
municipalité afin qu’elle prenne en charge la suite des opérations. Cette
dernière a accepté et doit nous faire parvenir une confirmation en ce sens.
Suzanne vérifiera auprès de Catherine Fortier afin que cette confirmation nous
parvienne rapidement. L’Association pourra confirmer le tout auprès du MDDEFP
et mettre un point final à ce dossier. Suzanne informera aussi Monsieur Jean
Baribeault, propriétaire, de la décision de la municipalité.
Les échanges avec le ministère
ont aussi permis de confirmer qu’il n’y a jamais eu de cyanobactéries toxiques
au Lac Brûlé. Il n’y a eu que des éclosions de cyanobactéries non toxiques et
une surveillance doit être exercée concernant l’érosion et le réseau de
drainage.
6.
Plan d’action 2012-2013 : état de situation de
chaque projet;
6.1. La collecte de lectures
de transparence
Étant donné les changements
conséquents à l’enlèvement partiel du barrage au Lac Brûlé, les membres du
conseil décident de procéder à l’analyse physico-chimique du lac. Des questions
se posent toutefois sur le coût de ces analyses (395$ par lac). Hélène Bergeron
discutera de cette question au Comité d’harmonisation
Regroupement-Municipalité (CHR-M) et une
participation financière de la municipalité pourra être demandée.
Des questions demeurent :
que fait-on avec les résultats des analyses de transparence? quelles sont les
actions à prendre?
6.2. Cartographie du réseau de
drainage : ces cartes sont d’excellents outils pour déterminer les
actions à entreprendre et la surveillance à exercer. La municipalité a en main
une valeur sûre. Nous informerons les membres de leur existence.
6.3. Circulation interdite de
VTT et vitesse autour des lacs : sujet remis à la prochaine réunion.
6.4.
Site internet de
l’Association : un blogue est maintenant disponible (
www.aplbgma.blogspot.ca). Il faudrait
revoir la couleur du texte afin de le rendre plus facilement lisible. Le
lancement de ce blogue se fera au moment de l’assemblée générale. D’ici là, il
est à usage restreint pour les membres du conseil.
6.5. Bottin des
résidents : Il est possible de mettre la liste des résidents des lacs
sur le site aplbgma.blogspot.ca ainsi que leur numéro de téléphone. Ces
informations sont du domaine public.
6.6. Géomatique : le
travail est à poursuivre.
6.7. État des routes :
le travail est à poursuivre.
6.8. Accueil des
nouveaux : Une trousse de bienvenue est disponible à la municipalité
pour les nouveaux résidents. Cette trousse contient des cartes, le Reflet
municipal, la liste des services, certains rabais offerts par les commerçants,
etc. Le nouveau résident doit se présenter au bureau de la municipalité pour
l’obtenir. Nous en ferons la promotion sur le site de l’Association.
6.9. Barrage du lac
Brûlé : voir le point 5 du présent procès-verbal.
7.
État de situation des finances : dépenses et revenus;
Le solde du compte au 31 janvier
2013 est de 3 615,13 $.
La facture d’Environnement
Nordique (1 517,67$) sera payée et un remboursement sera demandé à la
municipalité.
Nous sommes toujours en attente
du Club le Huard pour leur remettre un chèque.
Il a été accepté à l’unanimité
qu’une signature soit apposée à l’avance sur un chèque afin de faciliter le
paiement de certains comptes.
8.
Correspondance ;
Aucune correspondance à signaler.
9.
Autres sujets ;
9.1. Résultats du Réseau de
surveillance volontaire des lacs;
Les codes sont les
suivants :
Lac des Amoureux : 345
Lac Magnan : 344
Lac Brûlé : 343
Lac Goulet : 342
9.2. Assemblée générale 2013
et cotisation
La date de la prochaine assemblée
générale est fixée au samedi 25 mai prochain. Un ordre du jour est
proposé :
– plan
d’action et suivi
– blogue
de l’Association
– barrage
du lac Brûlé
– état
des finances
– projets
pour 2013-2014
– cotisation
pour 2013-2014 : 25$
9.3. Panneaux d’accès aux lacs
Les petits panneaux d’accès aux
lacs ont vieilli. Certaines écritures sont illisibles. Il serait temps de les
changer ou de les rafraîchir. Réjean Yergeau en fera l’inventaire et des
suggestions seront faites à la prochaine rencontre. Fernand Dubé pourrait être
contacté à ce sujet puisque c’est lui qui s’est occupé du dossier initialement.
10.
Levée de la réunion
La date de la prochaine réunion
est fixée au 6 avril 2013.
Jocelyn Girard indique la levée
de la présente réunion à 10h54.
Secrétaire de la rencontre
Suzanne Guillemette
by aplgbma | Fév 17, 2013 | Procès-verbaux
Date : le samedi 10 novembre 2012
Heure : 9h00
Lieu : Centre communautaire, St-Mathieu-du-Parc
Étaient présents : Hélène Bergeron, François Bruneau, Pierre Boisvert, Jean-Marc Casabon, Jocelyn Girard, Suzanne Guillemette, Michel Lafrenière, Réjean Yergeau
1.
Proposition et adoption de l’ordre du jour;
L’ordre du jour est adopté tel
quel.
Proposé par Pierre Boisvert,
appuyé par Hélène Bergeron
2.
Lecture et approbation du procès-verbal du 15 septembre
2012;
Après la lecture faite par
Jocelyn Girard, le procès-verbal
est adopté avec les modifications demandées.
Proposé par Hélène Bergeron
appuyé par Réjean Yergeau.
3.
Suivi au compte rendu du 15 septembre 2012;
•
La mise à jour annuelle au Registre des entreprises a
été faite.
•
Michel Lafrenière fera le suivi auprès du Club Le
Huard.
•
Michel fournit les informations nécessaires concernant
la lettre à la municipalité et les données pour faire modifier les références
géomatiques.
4.
Compte rendu des réunions de l’exécutif (29 août, 18
septembre et 13 octobre);
5.
Barrage du lac Brûlé
Les points 4 et 5 seront discutés
ensemble.
Comme les rapports des
conférences téléphoniques du comité exécutif le rapportent, le dossier a été
présenté à la municipalité qui a accepté, par résolution, de débourser 2 500$
pour une analyse préliminaire de la situation. L’information a été transmise au
MDDEP par Jocelyn Girard. Il a aussi contacté les ingénieurs (spécialistes en
système hydrique) dont les noms lui ont été fournis en référence par le Centre
d’expertise en barrage. Malgré les efforts déployés, aucun n’a répondu
positivement à la demande. Hélène Bergeron a aussi fait des démarches auprès de
Pierre Bertrand, responsable du regroupement des lacs. Les résultats sont tout
aussi négatifs.
Une information s’ajoute au
dossier : le MDDEP a identifié le propriétaire du barrage.
À la suite de ces actions et de
la présence d’un propriétaire, il est important de réévaluer la situation
auprès du MDDEP afin de les informer des démarches auprès des ingénieurs et de
clarifier la responsabilité de l’APLGBMA dans ce dossier. Jocelyn Girard
initiera une rencontre avec les personnes concernées au MDDEP.
En parallèle à cette situation,
Jocelyn Girard a reçu quelques appels de résidents des lacs l’informant de
certains problèmes reliés, par exemple, au niveau de l’eau. Ces personnes
avaient d’abord contacté la municipalité qui les a référées à Jocelyn Girard, à
titre de président de l’APLGBMA. Il est étonnant que la municipalité réfère ces
personnes à l’Association qui n’a aucun pouvoir et ne peut mener aucune action
sur les lacs. Par ces références,
on pourrait comprendre que la municipalité ne considère pas les lacs et leurs
problèmes comme étant de sa responsabilité. L’Association se propose d’écrire
une lettre à la municipalité à ce sujet afin de préciser son propre rôle et de
faire valoir les responsabilités de la municipalité.
6.
Plan d’action 2012-2013;
6.1. La collecte de lectures
de transparence se fait de manière continue. C’est pour le lac Brûlé que
l’on doit trouver une personne pour la collecte.
6.2. Cartographie du réseau de
drainage : Hélène Bergeron nous présente les cartes réalisées par
Synergis qui sont maintenant disponibles. Ces cartes présentent les
perturbations sur le cours d’eau ainsi que l’état des bandes riveraines. C’est
un excellent outil pour la municipalité et d’autres lacs seront analysés de la
même manière. Les cartes ne seront pas mises sur le site Internet. Par contre,
ceux ou celles intéressés pourraient s’adresser directement à Hélène Bergeron
qui demande que les cartes aient une diffusion électronique restreinte.
6.3. Circulation interdite de
VTT et vitesse autour des lacs : Le travail se poursuit. Le problème
des VTT est surtout lié aux visiteurs. Quant à la vitesse, il faudrait revoir
l’affichage (absent à plusieurs endroits) et prévoir des dos d’âne amovibles à
des endroits stratégiques.
6.4. Site internet de
l’Association : Le site du Regroupement des lacs ne répond pas aux
besoins de l’Association qui aimerait avoir une plus grande autonomie de
gestion sur son propre site. Nous proposons donc de commencer par un blogue,
relativement simple à gérer, d’y intégrer les informations et de diffuser
l’adresse internet dès que possible aux membres de l’Association.
6.5. Bottin des
résidents : Michel a déjà toutes les données disponibles (1 027
numéros de téléphone et adresses). Les frais d’impression d’un tel document
risquent d’être élevés. Nous décidons de mettre plutôt le document sur le
blogue pour le moment.
6.6. Géomatique : les
données concernant le problème de localisation sont remises par Michel
Lafrenière à Suzanne qui fera le suivi auprès de la municipalité et des organismes
concernés s’il y a lieu.
6.7. État des routes :
Suzanne se charge de faire le suivi de ce projet auprès de la municipalité. À
suivre.
6.8. Accueil des
nouveaux : Rien de spécifique n’a été fait à ce sujet. À venir.
6.9. Barrage du lac
Brûlé : voir les points 4 et 5 du présent procès-verbal.
7.
État de situation des finances (dépenses et revenus);
7.1. État de compte ;
Le solde du compte est de 3 7
72,66 $.
Un compte de dépenses de 142,68$
(déclarations au registraire pour les années 2000, 2011 et 2012 et frais
téléphoniques) est remboursé.
8.
Correspondance ;
Aucune correspondance à signaler.
9.
Autres sujets ;
9.1. Assurance responsabilité;
Jocelyn Girard demande aux
membres du C.A. s’ils souhaitent avoir une assurance responsabilité dans le
cadre de leur fonction au conseil administratif. La réponse est négative.
9.2. Consultation publique
La municipalité tiendra une
consultation publique le 19 novembre prochain concernant des modifications au
règlement d’urbanisme (dézonage pour fermette, gîte du passant, chalet
éco-touristique, etc.)
10.
Levée de la réunion
Jocelyn Girard indique la levée
de la réunion à 11h19 après avoir précisé la date de la prochaine rencontre, le
samedi 9 février 2013.
Secrétaire de la rencontre
Suzanne Guillemette
by aplgbma | Fév 17, 2013 | Procès-verbaux
–> Date : le samedi 15 septembre 2012
Heure : 9h00
Lieu : 501 chemin du lac Goulet, St-Mathieu-du-Parc
Étaient présents :
|
Hélène Bergeron
François Bruneau
Pierre Boisvert
|
Jean-Marc Casabon
Jocelyn Girard
Suzanne Guillemette
|
Michel Lafrenière
Réjean Yergeau
|
1.
Proposition et adoption de l’ordre du jour;
L’ordre du jour est adopté avec
les ajouts suivants :
–
7.3. État de compte
–
8.1. Correspondance
–
8.2. Relevé des berges en canot à moteur à essence
Proposé par Michel Lafrenière,
appuyé par Réjean Yergeau
2.
Lecture et approbation du procès verbal du 4 août 2012;
Le procès verbal est adopté tel
que présenté avec une proposition de Hélène Bergeron appuyée par Pierre
Boisvert.
3.
Suivi au compte rendu du 4 août 2012;
Aucun suivi au compte rendu.
4.
Assemblée générale spéciale du 18 août 2012;
4.1. Suivis
–
Bel accueil de nos propositions;
–
Plusieurs interactions;
–
Rencontre très positive en général qui confirme la nécessité
d’une Association ;
–
Dommage tout de même que certaines personnes moins favorables
à l’Association ne se soient pas présentées à l’AGS pour constater l’évolution
et les changements proposés;
–
On constate que la moitié des participants proviennent du lac
Magnan. Les fidèles restent fidèles;
–
Prévoir des modalités pour favoriser la prise de parole par
une plus grand nombre de personnes
–
La nouvelle charte de l’association sera déposée sur le futur
site Internet de l’Association.
4.2. Liste des membres et
liste des courriels
Michel Lafrenière a mis à jour la
liste des membres de l’Association. Attention, cette liste est à diffusion
restreinte, soit aux membres du conseil d’administration.
5.
Barrage du lac Brûlé
L’Association a reçu du ministère
du Développement durable, de l’Environnement et des Parcs (MDEP) un avis de
non-conformité pour des travaux non autorisés sur le lac Brûlé. Il s’agit d’un
barrage provisoire pour lequel l’Association a remboursé les frais
d’aménagement. L’avis reçu demande à l’Association d’arrêter les actions sur le
lac et de présenter un plan correcteur au ministère.
La situation du lac Brûlé est la
suivante : fosse maximale de 20-22 pieds, mais en majorité 3-4 pieds. Dès
que le niveau baisse un peu, les risques d’éclosion de cyanobactéries sont très
grands. Cette situation a un impact sur la valeur des propriétés et la
jouissance des lieux. La municipalité avait été mise au courant de cette
problématique, mais ne lui a jamais accordée une priorité suffisante pour
corriger la situation. Le barrage provisoire, bien que non conforme aux
règlements, corrige la situation de manière positive.
À la réception de cette lettre,
Jocelyn Girard a contacté le MDEP et le Centre d’expertise des barrages. Il a
reçu un accueil très positif et une volonté de trouver des solutions à la situation.
La priorité de tous est de protéger le lac. Il serait nécessaire selon le MDEP
de procéder d’abord à une analyse de la situation par un consultant expert.
Ce dossier devient un des
éléments du plan d’action 2012-2013.
6.
Plan d’action 2012-2013;
Vous trouverez dans le document ci-joint intitulé Plan
d’action 2012-2013 les actions qui seront menées par les membres du CA pour
l’année en cours.
7.
Mise à jour des finances;
7.1. Inscriptions au
registraire (2012) et remboursement;
Les modifications apportées par
la poste pour l’année 2000 n’ayant pas encore été apportées au dossier
informatique, il est préférable d’attendre pour régler 2012. La date limite est
le 15 novembre 2012.
7.2. Frais de poste;
Il sera nécessaire de faire
l’achat de timbres. À venir.
7.3. État de compte ;
Le solde du compte est de 3
957,72$. Quelques cotisations ont été déposées et l’achat d’une boîte pour
ranger des documents sont les principales transactions. Il faut prévoir pour
janvier les frais de participation au Regroupement des Associations des lacs
de St-Mathieu-du-Parc (RALSMP).
Les membres décident à
l’unanimité de réserver une somme de 250$ à remettre au club de plein air Le
huard sur réception d’une demande écrite de
leur part.
8.
Autres sujets;
8.1. Correspondance :
– Réception
d’une offre de service par la firme CIMA;
– Cotisation
d’un membre.
8.2. Relevé des berges en
canot à moteur à essence;
Michel Lafrenière soulève le fait
qu’il est intervenu auprès d’un employé qui faisait le relevé des berges du lac
Magnan avec un canot à moteur à essence. Les membres décident d’en informer la
municipalité par lettre.
9.
Levée de la réunion
Jocelyn Girard indique la levée
de la réunion à 11h22 après avoir précisé la date de la prochaine rencontre, le
samedi 10 novembre 2012.
Secrétaire de la rencontre
Suzanne Guillemette
by aplgbma | Fév 17, 2013 | Procès-verbaux
- Mot de
bienvenue du président ; Jocelyn Girard souhaite la bienvenue aux personnes présentes et énonce le
contexte de la présente rencontre : à la suite de l’AGA du 10 juin
dernier, les membres ont demandé au Conseil d’administration de modifier les
règlements de l’Association en vue de les rendre plus conformes à la réalité
actuelle. L’Assemblée générale spéciale permettra de proposer et d’adopter de
nouveaux règlements.
- Nomination
d’un président et d’un secrétaire d’assemblée ;
À l’unanimité, Jocelyn Girard est nommé président et Suzanne Guillemette,
secrétaire.
- Lecture et
adoption de l’ordre du jour ;
Après lecture, l’ordre du jour, proposé par Égide Bouchard, appuyé par
Réjean Yergeau, est adopté à l’unanimité.
- Présentation
et adoption d’une nouvelle charte ;
La charte proposée est adoptée à l’unanimité avec les modifications
demandées sur les sujets suivants :
–
mission de l’Association ;
–
définition du membre ;
–
signataires des chèques ;
–
dissolution de l’Association.
- Établissement
du taux de cotisation pour l’année 2012-2013 ;
Il est proposé qu’il y ait un congé exceptionnel de cotisation pour l’année
2012-2013 pour les membres qui ont payé leur cotisation 2011-2012. Une
cotisation est toutefois exigible pour les nouveaux membres pour l’année
2012-2013.
Proposé par Jocelyn Girard
Appuyé par Pierre Boisvert
Après discussion, un vote est demandé et les résultats sont les
suivants :
Pour : 24
Contre : 5
La proposition est adoptée par 24 voix contre 5.
Un taux de cotisation annuelle de 25$ est adopté à l’unanimité.
- Élection des
administrateurs ;
6.1.
Nomination d’un président d’élections et de deux
scrutateurs ;
Benoit Labrosse et Michel Berthiaume sont nommés président et scrutateur.
6.2.
Élection des administrateurs ;
Huit administrateurs ont été nommés lors de l’assemblée :
§
Jocelyn Girard
§
Michel Lafrenière
§
Hélène Bergeron
§
Suzanne Guillemette
§
Réjean Yergeau
§
Pierre Boisvert
§
François Bruneau
§
Jean-Marc Casabon
6.3.
Présentation du comité exécutif ;
Les administrateurs ont décidé à l’unanimité de maintenir le conseil
exécutif sortant :
Président : Jocelyn Girard
Vice-président : Hélène Bergeron
Trésorier : Pierre Boisvert
Secrétaire : Suzanne Guillemette
- Levée de
l’Assemblée.
Jocelyn Girard remercie les participants de leur implication et indique la
levée de l’Assemblée à 11h50.
