Procès verbal 29 mai 2015

by | Juil 17, 2015 | Procès-verbaux

Date : le vendredi, 29 mai 2015
Heure : 16h00
Lieu : Centre communautaire, 1011 chemin du
Lac Goulet, Saint-Mathieu-du-Parc
Étaient présents :
 
Hélène Bergeron
François Bruneau
Yves Gaudreault
Pierre Boisvert
Suzanne Guillemette
Réjean Yergeau
 

Était absent :     Alain Côté

1.      
Proposition et adoption de l’ordre du jour
L’ordre du jour
est adopté avec un varia ouvert.
Proposé par Hélène
Bergeron, appuyé par Pierre Boisvert.

2.      
Lecture, approbation et suivi du procès-verbal du 19 avril 2015
Le procès-verbal
est adopté sans changement.
Proposé par Pierre
Boisvert, appuyé par Hélène Bergeron.
Les suivis se feront
au fur et à mesure des points suivants.

3.      
Préparation de l’assemblée générale, samedi 20 juin (voir ordre du jour
ci-joint)

L’ordre du jour de
l’AGA est révisé. Il faudra ajouter un varia avec les sujets qui suivent :
informations communautaires sur le blogue, les motoneiges sur les lacs, … Les
tâches sont distribuées.

4.      
Suivi du dossier Programme de surveillance;
Tout se déroule
bien. Il y aura des achats de pancartes et de burins. Les trousses sont en
préparation. Le propriétaire au Lac Castor est d’accord pour faire partie de
l’Association. Nous lui proposerons de rédiger une lettre de demande
officielle.

5.      
Suivi du Comité d’harmonisation et du Regroupement des associations de
lacs;
L’AGA a eu lieu le
25 mai dernier. Les membres ont décidé de poursuivre le mandat du comité et
monsieur Louis Tremblay accepte la présidence pour une autre année. Deux
nouvelles associations se joignent aux 7 autres déjà membres. La cotisation
annuelle est de 75$.

6.      
Carte de localisation (impression nécessaire);
Des copies des
cartes de localisation seront faites et distribuées lors de l’AGA.

7.      
État de situation des finances : dépenses et revenus
Le solde au 30
avril est de 2 194,50 $.

8.      
Autres sujets
8.1.   Bassin versant St-Maurice
Étant donné la collaboration souhaitée avec le
Bassin versant St-Maurice, les membres du conseil acceptent de payer la
cotisation de 50$ à l’organisme pour l’année 2015-2016.
8.2.
Modification du dépliant de l’APLGBMA
Ce sujet sera repris à la prochaine rencontre du
conseil.

9.       Date de la prochaine rencontre
L’Assemblée générale aura lieu le 20 juin 2015 de
16h à 18h.

La réunion prend fin à 18h
Suzanne Guillemette, secrétaire

Assemblée générale annuelle (20 juin 2015) et ordre du jour

by | Mai 12, 2015 | Assemblée générale

SAMEDI 20 JUIN 2015,
15H30 : Inscription
16H00 : Assemblée annuelle
Centre communautaire de Saint-Mathieu-du-Parc

Cher membre et non-membre,
Je vous invite à l’Assemblée générale annuelle de
l’Association. Nous vous présenterons le rapport annuel et le rapport financier
de même qu’un rapport sur l’état des lacs Brûlé et Magnan préparé par le Bassin
Versant Saint-Maurice. Ce sera aussi l’occasion pour nous d’écouter vos
suggestions, vos préoccupations et de prévoir un plan d’action 2015-2016 qui
répond à vos besoins.

Si vous désirez devenir membre, vous pourrez payer la
cotisation annuelle de 25$ sur place ou nous faire parvenir un chèque à l’adresse suivante :
APLGBMA, C.P. 42, Saint-Mathieu-du-Parc, QC, G0X 1N0.
S’il vous plaît, nous communiquer alors les informations suivantes:
Nom et prénom
Adresse du lac et adresse postale
Courriel (en nous fournissant cette adresse, vous acceptez de recevoir des informations de l’Association)
Numéro de téléphone

 

Nous comptons sur votre présence à l’Assemblée générale. Au
plaisir de vous y rencontrer.

            François Bruneau, président

PROJET D’ORDRE DU JOUR

Période d’inscription :
15h30 à 16h

  1. Accueil et bienvenue;



  2. Nomination
    d’un président d’assemblée;



  3. Lecture
    et adoption de l’ordre du jour;



  4. Lecture
    et adoption du procès-verbal du 14 juin 2014 (Assemblée générale
    annuelle);



  5. Rapport
    du président et questions;



  6. Rapport
    du trésorier et questions;



  7. Présentation
    du rapport Analyse de la qualité de
    l’eau et caractérisation des tributaires des lacs Brûlé et Magnan     par
    les responsables du Bassin versant du Saint-Maurice;



  8. Cycle
    de gestion du conseil;



  9. Adhésion
    à l’Association : augmentation du nombre de membres et maintien du
    taux de cotisation actuel pour l’année 2016-2017;



  10. Suggestions
    pour le plan d’action 2015-2016;



  11. Élections
    du conseil 2015-2016;



  12. Présentation
    du Comité exécutif;



  13. Tirage
    des prix de présence;



  14.  Clôture de l’assemblée.


 

 

Comité de protection du voisinage

by | Mai 12, 2015 | Protection du voisinage

L’Association a mis de l’avant ce programme de protection du voisinage grâce à l’implication de plusieurs résidents de nos secteurs et avec la collaboration de la municipalité et de la Sûreté du Québec. Au cours des prochains mois, les membres de ce comité vous rencontreront pour vous présenter leur programme d’activités et vous inviter à vous joindre à eux dans l’application des moyens pour sécuriser nos résidences.

Voici des informations au sujet des objectifs, des rôles et du fonctionnement du comité ainsi que la liste des personnes-contacts.

Pourquoi un tel programme?
– Augmenter le sentiment de sécurité et la sécurité des résidents par l’implication de tous et chacun;
– assurer un réseau de communication efficace entre les résidents, la municipalité et la Sûreté du Québec;
– développer une solidarité communautaire;
– proposer des actions de prévention.

Comment ça fonctionne?
Chaque lac (secteur) a été divisé en îlots. À chaque îlot est associée une personne-contact. Un coordonnateur, membre de l’APLGBMA, est responsable du projet et de l’équipe des personnes-contact.

À qui s’adresse le programme?
– Aux résidents permanents et temporaires des lacs GBMA;
– aux résidents du rang St-Édouard entre le lac Magnan et le lac Brûlé;
– aux membres et non-membres de l’Association pour la protection des lacs GBMA.

Qu’attend-on des résidents?
Les résidents:
– s’informent;
– ont l’œil ouvert;
– contactent la police si quelque chose ou quelqu’un est suspect;
– contactent la personne-contact au besoin;
– consultent le blogue;
– mettent en pratique les conseils de prévention.

Quels sont les rôles des personnes-contact?
– Connaître les résidents de son îlot;
– être un observateur averti, avoir l’œil sur ce qui sort de l’ordinaire;
– faire connaître le programme aux résidents;
– être celui qui reçoit l’information et celui qui la communique;
– animer les activités de prévention;
– communiquer avec le coordonnateur.

Quels sont les rôles du coordonnateur?
– Superviser la mise en œuvre et le suivi du programme;
– informer et soutenir les personnes-contact, responsables des îlots;
– établir et entretenir les liens avec les différents partenaires;
– informer les résidents, via le blogue, de l’évolution de la criminalité.

Qui contacter?
Coordonnateur du programme: Yves Gaudreault, 819-532-2222, yg1959@outlook.com
Coordonnateur-adjoint: Réjean Yergeau: 819-532-1453, yergeau_jmr@hotmail.ca
En cas d’urgence, pour signaler tout suspect ou situation suspecte: 911 ou 310-4141 ou 4141 (cell.)

SECTEURS – ÎLOTS – PERSONNES-CONTACT

(Liste sujette à changement. Consulter
le blogue pour les mises à jour : www.aplgbma.blogspot.ca)

ÎLOT
NUMÉROS
CIVIQUES
PERSONNE-CONTACT
TÉLÉPHONE
ET COURRIEL
1 Lac Brûlé
340 à 450
Alain Gélinas
819-532-1043
2 Lac Brûlé
141 à 330
Alain Côté
819-532-2590
alainct2@hotmail.com
3 Lac Brûlé
590 à 750
Alain Côté
819-532-2590
alainct2@hotmail.com
4 Lac Goulet
261 à 2101
Marie Houle
819-532-2489
Mariehoule17@hotmail.com
5 Lac Brûlé
Lac Goulet
460 à 2019
1201 à 2021
Céline L’Heureux
Louis L’Heureux
819-532-2598
clh16@hotmail.fr
6 Lac Goulet
1081 à 1181
Robert Mills
819-532-1264
lahaie.mills@hotmail.com
7 Lac Goulet
841 à 1035
720 à 1004
Guy Darisse
819-532-2563
8 Lac Goulet et des Amoureux
791 à 531
Lac des Amoureux
Réjean Yergeau
Coordonnateur adjoint
819-532-1453
yergeau_jmr@hotmail.ca
9 Lac Goulet
521 à 291
Jean Baril
 
Éric Forget
819-532-3244
eric@forgetleger.ca
10 Lac Magnan
2720 à 131
Claude Mc Manus
819-532-1063
claude.mcmanus@outlook.com
11 Lac Magnan
141 à 321
Fernand Dubé
819-532-2509
12 Lac Magnan
331 à 531
Yves Matteau
819-532-3023
yvesmato@hotmail.com
Parrains de la Sûreté du Québec 
Agent Martin Robichaud et Agent Martin
Parent
Poste de Saint-Boniface :
819-535-1900
Coordonnateur du programme
Yves Gaudreault, membre du conseil de
l’APLGBMA
819-532-2222
yg1959@outlook.com

Rapport du Bassin versant Saint-Maurice (Lacs Brûlé et Magnan)

by | Avr 25, 2015 | Lac Brûlé, Lac Magnan, Qualité de l'eau

Nous vous invitons à consulter le rapport Analyse de la
qualité de l’eau et caractérisation des tributaires des lacs Brûlé et Magnan
(février 2015).

 
Ce rapport a été présenté aux membres du conseil et à la responsable de l’environnement de la municipalité. Début d’un diagnostic, il conduira à l’élaboration d’un plan directeur pour la protection de nos lacs.
 
Un responsable du Bassin versant Saint-Maurice sera présent à notre prochaine assemblée générale pour présenter les principaux aspects à retenir de ce rapport. Mettez la date de l’Assemblée générale à votre agenda: 20 juin 2015, 16 à 18h. Vous recevrez une invitation au début du mois de mai à ce sujet.

Procès-verbal 19-04-2015 (version provisoire)

by | Avr 25, 2015 | Procès-verbaux

Étaient présents :

 
Hélène Bergeron
François Bruneau
Yves Gaudreault
Pierre Boisvert
Suzanne Guillemette
Réjean Yergeau
 

Était absent :     Alain Côté

1.      
Proposition et adoption de l’ordre du jour
L’ordre du jour
est adopté avec l’ajout d’une question d’un membre au point 11.1 : Bruit
des camions de la sablière
Proposé par Hélène
Bergeron, appuyé par Réjean Yergeau.
 
2.      
Lecture, approbation et suivi du procès-verbal du 21 février 2015
Le procès-verbal
est adopté sans changement.
Proposé par Pierre
Boisvert, appuyé par Yves Gaudreault.
Les suivis se
feront au fur et à mesure des points suivants.
 
3.      
Suivi du dossier Programme de surveillance
Deux rencontres et
une consultation ont permis de consolider l’équipe (16 participants). Les rôles
de chacun ont été clarifiés avec l’aide des responsables de la Sûreté du Québec
présents lors d’une rencontre. Un plan d’action a été élaboré et accepté par
les membres du comité. Monsieur Guy Darisse sera responsable de la gestion du
burinage et monsieur Robert Mills doit valider l’idée d’un affichage concernant
la surveillance de quartier.

Le comité a émis
des réserves concernant l’affichage d’une grande carte de localisation des lacs
et chemins telle que prévu par le conseil. Cette discussion a été reportée à
une date ultérieure étant donné les actions entreprises par la municipalité
pour revoir les noms des rues et chemins de la municipalité. Il est inutile
d’investir dans ces affiches actuellement. Par contre, les membres du conseil
souhaitent poursuivre le travail de mise à jour des cartes de localisation
(format 11 x 17).

Réjean Yergeau a
tracé les îlots sur la carte produite de localisation. Yves Gaudreault se
charge de la remettre à Monsieur Mc Manus pour en faire une version finale. Une
photo sera ajoutée au dépliant.

Campagne
d’information :
– information sur
le blogue
– avis par la
poste (incluant l’invitation à l’AGA)
– article dans le
Reflet de juin (incluant le nom des personnes-contact)
– tournée des
résidents par les personnes-contact et remise d’une trousse

4.      
Suivi du Comité d’harmonisation et du Regroupement des associations de
lacs;
L’AGA du
Regroupement des associations des lacs se tiendra le 25 avril prochain. Hélène
Bergeron y participera. Le conseil se dit prêt à suivre la tendance des autres
conseils associations membres du Regroupement : poursuivre ou mettre fin
aux actions du Regroupement.

5.      
Suivi de la rencontre avec les responsables du Bassin Versant;
La rencontre (20
mars 2015) a été très appréciée. Les responsables ont présenté le rapport Analyse de la qualité de l’eau et
caractérisation des tributaires des lacs Brûlé et Magnan (février 2015). Ce
rapport identifie certains problèmes qui concernent aussi la municipalité.
Madame Catherine
Fortier, responsable de l’environnement à la municipalité, était présente à la
rencontre et a pris bonne note du rapport et des situations problématiques.

Le rapport a
toutefois des limites : il n’est fait qu’à partir d’une seule série
d’échantillonnage alors qu’un cycle complet pour l’analyse des tributaires
comprend 4 séries d’échantillonnage. Des collectes subséquentes devraient être
faites pour obtenir des résultats plus détaillées pour les lacs Brûlé et Magnan.
Il faudrait aussi ajouter l’analyse des tributaires du lac Goulet qui demeure à
faire et inclure ce dernier dans l’étude en cours. Le conseil invitera les deux responsables à présenter un résumé du
rapport à l’Assemblée générale annuelle de juin prochain. Il invitera aussi
Madame Fortier.

L’étape actuelle
de collecte et d’analyse de données en est une de diagnostic. Une fois le
portrait établi, il sera possible d’élaborer un plan directeur concernant nos
lacs incluant les actions à mener (divers responsables, coûts, échéancier,…).

Hélène Bergeron et
François Bruneau sont les responsables de ce dossier.

6.      
Affichage et carte de localisation;
Voir le point 3
À l’aide des
photographies prises par Réjean Yergeau, on établira les pancartes à refaire.
Celles qui sont problématiques sont surtout celles qui indiquent les numéros
civiques à l’entrée des petits chemins. Une liste sera faite ainsi qu’une
estimation des coûts pour les remplacer.

7.      
Préparation de l’assemblée générale, samedi 20 juin (entre 13h et 18h);
L’assemblée
générale se tiendra de 16h à 18h au centre communautaire. Les membres du
conseil revoient l’ordre du jour qui sera acheminé par la poste aux membres et
résidents des lacs. Une rencontre préparatoire est fixée : le vendredi 29
mai à 16h. Lieu à préciser.

8.      
Plan d’action 2014-2015 : état de situation de chaque projet
L’état de
situation des projets a été discuté à chaque point de l’ordre du jour.

9.      
État de situation des finances : dépenses et revenus
Le solde au 31
mars est de 2 357 ,30 $. On compte actuellement 103 membres.
Pierre présente le
grand livre des revenus et dépenses pour l’année se terminant le 31 mars 2015.
On constate que les dépenses ont dépassé les revenus, mais grâce aux
cotisations plus importantes en 2014-2015, un surplus est tout de même dégagé
(1 056,61$).

10.  
Correspondance
Suivi concernant
la disponibilité de poubelles regroupées : Suzanne Guillemette consultera
les résidents du chemin où il avait été prévu d’installer les poubelles avant
d’en prévoir l’installation.

11.  
Autres sujets
11.1.        
Questions des
membres;
Trois questions nous ont été acheminées :
–
Circulation en motoneige sur les lacs : un résident constate la présence de
motoneiges sur le lac Goulet bien que ce soit interdit au même titre que les
moteurs à essence pour les embarcations et propose une affiche aux entrées des
lacs (à côté de celle du phosphate).

Les membres du conseil sont d’avis que la
circulation des motoneiges sur les lacs doit continuer à être proscrite. Ils
prévoient l’intégrer dans le document de conseils «Pour une vie meilleure» et
le rappeler dans les communications d’hiver aux membres (blogue et courriels). Ils
ne prévoient toutefois pas en faire un affichage systématique.

Par contre,
les membres du conseil élaborent actuellement des affiches avec différents
messages qui seront installés dans les petites boîtes aux entrées des lacs. Ces
affiches devraient être changées régulièrement. Un message concernant les motoneiges
pourraient en faire partie.

Le sujet nous a amenés aussi à discuter des
activités de loisir sur nos lacs et l’aide d’un ski-doo pour tracer une piste
de marche (et raquettes) et une piste de ski de fond (avec l’outillage adéquat)
est généralement appréciée. Il faudrait toutefois régulariser ces actions. Ce
sujet sera discuté à l’assemblée générale.

–
Recyclage à l’arrière du bureau de la municipalité, ramassage du gazon et
aiguilles de pin : la municipalité prévoit-elle des développements à ce sujet? Pour répondre
à cette question, nous avons demandé l’aide de Catherine Fortier, responsable
de l’environnement à la municipalité.

L’Écocentre sera ouvert chaque samedi du 2 mai au 31
octobre et les heures d’ouverture seront de 9h à 16h. Pour savoir ce qu’on peut
ou ne peut pas y laisser, consulter le document sur le site de la municipalité :
http://saint-mathieu-du-parc.ca/index.php?option=com_content&view=article&id=132&Itemid=203

L’Écocentre accepte les feuilles mortes et les
résidus verts. Les aiguilles de pin doivent être ramassées à part et les sacs
peuvent être laissés à l’Écocentre, mais on doit indiquer qu’il s’agit
d’aiguilles de pin car ils ne peuvent être compostées de la même manière à
cause de leur taux élevé d’acidité. Les feuilles mortes peuvent aussi être
apportées à la résidence de Madame Martine Champagne, sur rendez-vous :
819-532-2638.
Madame Fortin nous informe aussi qu’une collecte des feuilles mortes aura lieu à l’automne prochain.

–
L’alarme de recul des tracteurs de la sablière : peuvent-ils être mis à
«off» pour éliminer le bruit quotidien très agaçant?

Catherine Fortier a aussi été consultée pour cette
question. Rien ou presque ne peut être fait puisque c’est une question de
sécurité et l’entreprise a tous les permis requis pour son exploitation. Une
plainte pourrait être déposée à la Sûreté du Québec pour nuisance par le bruit
(on parle alors de nuisance avant 7 heures et après 22 heures).

12.   Date de la prochaine rencontre
La prochaine rencontre aura lieu le vendredi 29 mai,
à 16h et l’Assemblée générale aura lieu le 20 juin 2015 de 16h à 18h.

La réunion prend fin à 11h45.
Suzanne Guillemette, secrétaire