by aplgbma | Sep 15, 2015 | Procès-verbaux
Date : le samedi, 5 septembre 2015
Heure : 9h00
Lieu : Café Bistro du village,
Saint-Mathieu-du-Parc
Étaient présents :
|
|
Hélène Bergeron
François Bruneau
Yves Gaudreault
|
Suzanne Guillemette
Josée Michaud
Réjean Yergeau
|
Était absent : François Moreau
1.
Proposition et adoption de l’ordre du jour
L’ordre du jour
est accepté tel que proposé, avec un varia ouvert.
Proposé par Hélène
Bergeron, appuyé par Réjean Yergeau.
2.
Lecture, approbation et suivi du procès-verbal du 11 septembre 2015;
Le procès-verbal
du 11 septembre 2015 est adopté sans correction.
Proposé par Hélène
Bergeron, appuyé par Yves Gaudreault.
3.
Suivi du dossier des inscriptions des membres (visites);
En général, les
membres du conseil ont reçu un bel accueil de la part des riverains. Ces
visites ont occupé de nombreuses heures de bénévolat de la part des membres qui
ont visité plus d’une fois les riverains afin d’en rencontrer le plus grand
nombre possible. Voici les résultats :
– Lac Goulet (une
partie seulement) : 26 cartes de membre
– Lac
Magnan : 22 cartes de membre
– Lac Brûlé :
7 cartes de membre
Il semble que les
riverains du Lac Brûlé soient les plus difficiles à mobiliser malgré les
difficultés que présente ce lac. Le grand nombre de chemins qui ne communiquent
pas entre eux créent des secteurs dont plusieurs présentent des topographies
différentes, donc des besoins différents.
Le nombre total de
membres est 86.
Lac Brûlé :
14
Lac Magnan :
38
Lac Goulet : 31
Des
Amoureux : 3
Nous poursuivons
nos efforts pour atteindre au moins le même nombre de membres que l’an passé,
soit 104.
4.
Suivi du dossier Programme de surveillance;
Le travail suit
son cours. Les membres sont à faire la tournée de leur secteur.
Le conseil demande
l’aide des membres du comité de surveillance pour recueillir deux
informations :
– les numéros
civiques des chalets qui sont fréquemment en location;
– les numéros
civiques des chalets où des poubelles sont renversées (au moment où cet
événement arrive);
L’intention des
membres du conseil au sujet des chalets en location est de préparer une affiche
de conseils qui s’adresse spécifiquement aux locataires et qui serait remise
aux propriétés ciblées. On constate que les résidents permanents et les
locataires ont une vision et des connaissances différentes concernant la
protection des eaux de nos lacs et le souci d’un milieu de vie agréable.
Josée nous
communique l’information qu’au Lac Vert, seule les locations à long terme (un
mois minimum) sont autorisées. Il doit s’agir d’une entente entre riverains et
non d’une obligation légale.
Quant à
l’intention concernant les poubelles renversées, il s’agit en premier de recueillir
les déchets après avoir pris une photographie et de transmettre une information
au propriétaire à ce sujet : type de poubelle, jour des collectes, soutien
du voisinage…, et de trouver ensemble des solutions au problème si celui-ci est
récurrent.
Ces deux suivis
seraient faits par les membres du conseil et non par les membres du comité de
surveillance.
5.
Actions menées concernant le lac Brûlé
François fait un
bref compte-rendu des actions (rencontres, lettres, courriels). Il est entendu
que le conseil suivra ce dossier de près. Cette problématique rend encore plus
pertinente et urgente la demande d’un plan directeur pour le bassin versant de nos
lacs. Cette demande a été acheminée à la Municipalité en juillet et devrait
être à l’étude par les conseillers municipaux dans les prochaines semaines.
6.
Suivi du Comité d’harmonisation et du Regroupement des associations des
lacs;
Nous sommes toujours en
attente d’actions de la part de ces comités.
7.
État de situation des finances : dépenses et revenus;
Le transfert des
signatures pour les chèques est fait. L’argent des inscriptions est remis à
Josée qui fera le dépôt dans les prochains jours.
Le solde au 31
juillet était de 2 397,93 $
Une dépense pour
le casier postal en août : 179,36$
8.
Plan d’action 2015-2016
Le plan d’action
annuel est revu en tenant compte de l’avancée des différents dossiers et des
priorités retenues. (Voir Annexe 1)
9.
Problématique des ordures (suivi des actions menées l’an dernier);
À la suite d’une
rencontre avec la directrice générale et la responsable de la collecte des
déchets de la municipalité, il est clair que la municipalité ne reviendra pas
sur sa décision concernant l’installation et l’utilisation de poubelles au
Bureau municipal, ni à aucun autre
endroit public. On mentionnait entre autres raisons qu’une collecte est
offerte à l’ensemble des résidents et qu’on ne souhaite pas payer deux fois
pour un service déjà existant.
Nous avons tout de
même fait valoir qu’un besoin existait sûrement puisque les poubelles étaient
utilisées (et même surutilisées) et qu’il y avait aussi certains problèmes par
exemple, des ordures laissées à l’abandon au coin de certains chemins.
Après discussion,
nous en sommes venus à l’entente suivante : on trouverait une solution à
des problèmes précis, bien ciblés et
identifiés par les riverains en collaboration avec l’Association. Nous sommes
donc intervenus de manière ciblée dans un secteur qui nous semblait
problématique en discutant avec les riverains de ce secteur et en trouvant une
solution qui leur convenait.
À la demande ou au
besoin, nous pourrions intervenir auprès de d’autres groupes de riverains.
10.
Problèmes liés à la pêche;
Certains riverains
nous ont signalé les problèmes suivants :
– plus grand
nombre de poissons morts qui flottent sur l’eau ou rejetés sur les rives;
– mauvaise odeur;
– pêche aux «menés»
(interdite dans presque tous les lacs);
– pêche sans
permis ou en dehors des dates permises;
-…
Nous proposerons à
la responsable de l’environnement de la municipalité d’offrir un atelier ou des
informations lors de la prochaine Journée de l’environnement.
Nous prendrons
aussi contact avec un ou des pêcheurs d’expérience afin de rédiger des conseils
à ce sujet par l’intermédiaire du blogue, entre autres.
11.
Correspondance;
Aucune
correspondance.
12.
Autres sujets;
12.1. Odeur au Lac Castor;
Le plan directeur du bassin
versant devra tenir compte du Lac Castor et des problématiques qu’on y
rencontre.
12.2. Rappel concernant la rencontre du Bassin versant;
Une invitation a été faite
dans le Reflet municipal (date, heure et lieu). Un rappel sera fait par
courriel à tous les riverains dont nous avons l’adresse courriel et par
l’intermédiaire du blogue.
12.3. GPS vs lacs
Le responsable du
dossier de la toponymie a mentionné à la rencontre de consultation qu’il
verrait à informer les différents responsables des changements apportés aux
noms et numéros civiques afin de mettre les cartes et GPS à jour.
12.4. Sortie d’urgence au Lac Magnan;
Ce sujet concerne
le Plan de mesure d’urgence de la municipalité. Ce plan existe-t-il? Est-il en
cours de réalisation? Y a-t-il un plan d’évacuation en cas d’incendie?
Ces questions
feront l’objet d’une lettre adressée à la directrice générale de la
municipalité. L’information sera ensuite diffusée aux riverains.
12.5. Café-rencontre annuel;
Il est entendu que
le café-rencontre se tiendra à l’occasion de la rencontre d’information sur le
rapport préparé par le Bassin Versant St-Maurice, soit le samedi 26 septembre.
Une invitation sera faite en ce sens : 9h30, café-rencontre et 10h,
présentation du rapport.
Le café-rencontre
est l’occasion d’échanger avec les résidents des lacs sur leurs préoccupations,
de faire connaître nos actions et notre plan d’action annuel.
Responsabilités :
Café :
Suzanne
Biscuits ou
beigne : François
13.
Date de la prochaine rencontre;
La prochaine rencontre est fixée au samedi 17 octobre
2015, 9h, au Centre communautaire.
La réunion prend fin à 11h
Suzanne Guillemette, secrétaire
ANNEXE 1
Plan d’action pour 2015-2016
·
Poursuivre les collectes de lecture de transparence de l’eau pour les
lacs Goulet, Brûlé, Magnan et des Amoureux;
– nouvelles bouées au lac Brûlé;
– …
·
Collaborer à l’élaboration et à la mise en oeuvre d’un
Plan directeur du bassin versant des lacs Goulet, Brûlé, Magnan, des Amoureux
et Castor;
·
Agir comme porte-parole des membres auprès de la municipalité;
·
Consolider le comité de surveillance et voir au suivi de ses actions
– conseils adressés aux locataires;
– article dans le Reflet de juin sur la pêche;
·
Sensibiliser les résidents aux rôles de l’Association afin d’augmenter
le membership;
·
Ajouter des affiches d’information à l’entrée des lacs et installer des cartes de localisation grand format, une fois réglé le
dossier de toponymie ;
– revoir la nécessité des entrées numérotées;
– étudier d’autres types d’affichage;
– affiches de numéro civique uniformes;
–…
·
Restaurer les panneaux endommagés aux entrées des lacs;
by aplgbma | Sep 15, 2015 | Procès-verbaux
Date : le samedi, 11 juillet 201
Heure : 9h00
Lieu : Café Bistro du village,
Saint-Mathieu-du-Parc
Étaient présents :
|
|
Hélène Bergeron
François Bruneau
Yves Gaudreault
|
Suzanne Guillemette
Josée Michaud
Réjean Yergeau
|
Était absent : François Moreau
1.
Proposition et adoption de l’ordre du jour
L’ordre du jour
est précisé sur place avec un varia ouvert.
Proposé par Hélène
Bergeron, appuyé par Réjean Yergeau.
2.
Nomination du président, vice-président, trésorier et secrétaire;
François Bruneau,
Réjean Yergeau et Suzanne Guillemette acceptent de poursuivre leur mandat pour
l’année 2015-2016. Ils sont respectivement président, vice-président et
secrétaire.
Josée Michaud
accepte le poste de trésorière pour l’année 2015-2016.
3.
Adoption du procès-verbal du 29 mai 2015;
Le procès-verbal
du 29 mai 2015 est adopté sans correction.
Proposé par Hélène
Bergeron, appuyé par Yves Gaudreault.
4.
Révision de la version préliminaire du procès-verbal de l’AGA (20 juin
2015);
La version
préliminaire est acceptée et pourra être déposée sur le blogue. Son acceptation
se fera lors de la prochaine assemblée générale. Les membres remercient Louise
Chaîné de son excellent travail.
5.
Visite des résidents des lacs;
Cette activité,
même si elle est exigeante pour les membres du conseil, est reconduite. Elle
permet de faire connaître l’Association, ses responsables et ses activités, de
créer de meilleures relations et d’augmenter le membership. Cette augmentation
est importante parce qu’elle nous donne une légitimité plus grande auprès de nos
interlocuteurs (municipalité, Bassin versant, etc.). L’objectif visé est de 150
membres.
Le dépliant sera
mis à jour et remis aux résidents de même qu’une carte de localisation. Il sera
possible de commencer ces visites autour du 18 juillet.
6.
Suivi du rapport du Bassin versant Saint-Maurice;
À la suite d’une
proposition de Yves Gaudreault lors de l’assemblée générale du 20 juin dernier
à l’effet de donner suite aux recommandations du rapport du Bassin Versant
St-Maurice, plus spécifiquement les actions pour les lacs Magnan, Goulet et
Brûlé, les membres du conseil souhaitent établir une entente formelle avec la
municipalité pour :
– donner suite aux
recommandations du rapport;
– élaborer un plan
directeur du bassin versant de nos lacs.
Une demande écrite
sera rédigée par quelques membres du conseil, après consultation auprès du
maire Claude McManus, et acheminée au conseil municipal par l’intermédiaire de
François Bruneau.
Une synthèse du
rapport sera rédigée par François Bruneau et validée par Hélène Bergeron. Cette
synthèse pourra être mise sur le blogue et remise aux résidents lors de nos
visites.
Il est aussi
suggéré de consulter le Mouvement Vert pour vérifier les actions déjà
entreprises par eux.
Nous souhaitons
tous que les responsables du Bassin Versant St-Maurice viennent présenter leur
rapport. Vaut-il mieux le présenter cet été ou attendre à l’automne au
Café-rencontre? Hélène doit vérifier la disponibilité des responsables. D’une
manière ou d’une autre, c’est notre intervention auprès de nos voisins et
connaissances qui assureront une présence importante à cette rencontre.
7.
Trésorerie
Les documents
concernant la comptabilité sont remis à Josée Michaud. Elle fera aussi les
démarches nécessaires pour la modification des signatures auprès de la Caisse
populaire Desjardins et consultera Pierre Boisvert au besoin.
8. Varia
Il faudrait informer les membres et les résidents, par l’intermédiaire
du blogue, que les membres du Comité de protection de voisinage ont débuté
leurs visites des résidents afin de leur remettre leur trousse de sécurité,
prodiguer quelques conseils de prévention et les inviter à s’impliquer dans les
actions du comité.
9. Date
de la prochaine rencontre
La prochaine rencontre est fixée au
samedi 9 septembre 2015, 9h, au Bistro du village.
La réunion prend fin à 10h45
Suzanne Guillemette, secrétaire
