Procès-verbal 2 juillet 2016
Date :
le samedi, 2 juillet 2016
le samedi, 2 juillet 2016
Heure :
10h30
10h30
Lieu :
501 chemin du Lac Goulet, Saint-Mathieu-du-Parc
501 chemin du Lac Goulet, Saint-Mathieu-du-Parc
Étaient présents :
|
|
Hélène
Bergeron
François
Bruneau
Yves
Gaudreault |
Suzanne
Guillemette
Josée
Michaud |
Les membres du conseil élus à
l’AGA du 11 juin dernier se répartissent les rôles pour le mandat de l’année
2016-2017 :
l’AGA du 11 juin dernier se répartissent les rôles pour le mandat de l’année
2016-2017 :
Président : François
Bruneau
Bruneau
Vice-présidente : (si
nécessaire) Suzanne Guillemette
nécessaire) Suzanne Guillemette
Trésorière : Josée
Michaud
Michaud
Coordonnateur du Comité de
protection du voisinage : Yves Gaudreault
protection du voisinage : Yves Gaudreault
Secrétaire : Suzanne
Guillemette
Guillemette
- Proposition et adoption de l’ordre
du jour ;
L’ordre du jour est adopté avec l’ajout
de deux sujets au point 10 :
de deux sujets au point 10 :
– rencontre de l’automne
– remerciements
Adopté à l’unanimité.
- Lecture, approbation et suivi du
procès-verbal 4 juin 2016 ;
Le procès-verbal est adopté à
l’unanimité.
l’unanimité.
- Retour sur l’AGA;
On mentionne la faible fréquentation de
l’AGA et surtout le renouvellement incomplet du conseil d’administration à 5
membres sur 8 possibles et souhaités. Il faudra veiller à demeurer dans les
limites de notre mandat et tenter aussi de trouver 3 autres personnes qui
seraient disponibles à travailler avec le Conseil.
l’AGA et surtout le renouvellement incomplet du conseil d’administration à 5
membres sur 8 possibles et souhaités. Il faudra veiller à demeurer dans les
limites de notre mandat et tenter aussi de trouver 3 autres personnes qui
seraient disponibles à travailler avec le Conseil.
La date retenue était appropriée.
- Plan directeur pour la protection
de la qualité des eaux des lacs ;
La formation sur la collecte de
périphyton, dont le responsable est Yann Boissonneault, pourrait avoir lieu le
13 ou 20 août. Les membres privilégient le 13. Un sondage sera fait auprès des
bénévoles pour connaître leur préférence entre l’avant-midi et l’après-midi.
périphyton, dont le responsable est Yann Boissonneault, pourrait avoir lieu le
13 ou 20 août. Les membres privilégient le 13. Un sondage sera fait auprès des
bénévoles pour connaître leur préférence entre l’avant-midi et l’après-midi.
Le conseil a reçu la somme de
2 200$ plus taxes de la municipalité : 2 529,45$
2 200$ plus taxes de la municipalité : 2 529,45$
Il faudra aussi former un comité du
Plan directeur. François accepte de coordonner ce comité qui pourra être formé
lors de la formation sur le périphyton. Idéalement, un résident de chaque lac
devrait y être membre.
Plan directeur. François accepte de coordonner ce comité qui pourra être formé
lors de la formation sur le périphyton. Idéalement, un résident de chaque lac
devrait y être membre.
5.
Visite des résidents;
Visite des résidents;
On se répartit les différents lacs et
secteurs :
secteurs :
Suzanne et Josée : lac Brûlé
Josée : lac des Amoureux
Hélène et Yves : lac Magnan
François et Nicole Lizé, Suzanne,
(Pierre? et Réjean?) : Lac Goulet
(Pierre? et Réjean?) : Lac Goulet
Les cartes de membre sont remises aux
responsables. Dès que le matériel (dépliant, carte des lacs, Guide du
savoir-vivre) sera prêt, Suzanne informera les membres du conseil.
responsables. Dès que le matériel (dépliant, carte des lacs, Guide du
savoir-vivre) sera prêt, Suzanne informera les membres du conseil.
On vise le
15 juillet pour amorcer la visite des résidents. Une information par courriel
sera envoyée à tous.
15 juillet pour amorcer la visite des résidents. Une information par courriel
sera envoyée à tous.
6.
Programme de surveillance;
Programme de surveillance;
Il faut terminer la mise à jour de la
Carte des lacs et secteurs avant de prévoir une rencontre.
Carte des lacs et secteurs avant de prévoir une rencontre.
On souligne la bonne communication des
informations concernant la présence de l’ours dans le secteur (dernière semaine
de juin).
informations concernant la présence de l’ours dans le secteur (dernière semaine
de juin).
7. Plan d’action pour l’année 2016-2017;
On met à jour le plan d’action. Voir le
document présenté dans un autre article.
document présenté dans un autre article.
8. État
de situation des finances ;
de situation des finances ;
Le solde est de 3 568,93 $ sans le
chèque de la municipalité (2 529.45$).
chèque de la municipalité (2 529.45$).
Trois nouveaux membres ont aussi payé
leur cotisation (75$).
leur cotisation (75$).
Deux factures doivent être
payées : Mario Malouin pour le Guide du savoir-vivre et Alex Girard (logo
et cadre de l’affiche).
payées : Mario Malouin pour le Guide du savoir-vivre et Alex Girard (logo
et cadre de l’affiche).
9.
Bénévolat à l’Amphithéâtre;
Bénévolat à l’Amphithéâtre;
La date du 22 juillet est retenue.
Seront présents : Josée, Jocelyne, François, Nicole, Yves, Marie-France et
Suzanne. On doit arriver pour 18h30.
Seront présents : Josée, Jocelyne, François, Nicole, Yves, Marie-France et
Suzanne. On doit arriver pour 18h30.
10. Autres sujets ;
–
Rencontre de l’automne : François
propose qu’une invitation soit faite à tous les résidents pour un
café-rencontre aux environs de l’Action de Grâce, à la suite d’une rencontre du
conseil. La proposition est acceptée à l’unanimité. La date sera déterminée
ultérieurement.
Rencontre de l’automne : François
propose qu’une invitation soit faite à tous les résidents pour un
café-rencontre aux environs de l’Action de Grâce, à la suite d’une rencontre du
conseil. La proposition est acceptée à l’unanimité. La date sera déterminée
ultérieurement.
–
Remerciements : François
se charge de remercier les membres du conseil qui ont quitté à la fin de leur
mandat.
Remerciements : François
se charge de remercier les membres du conseil qui ont quitté à la fin de leur
mandat.
11. Date de la prochaine rencontre ;
Dimanche, 11 septembre, 10h
12. Levée de la réunion.
La réunion est levée à 12h15.
Suzanne Guillemette
Secrétaire